원생·학부모 정보 및 아동 개인정보 안내
피아노학원 원생은 만 14세 미만 아동인 경우가 많습니다. 이 안내는 학원이 원생과 학부모 정보를 입력할 때 반드시 확인해야 할 기본 고지입니다.
1. 학원의 책임 확인
도레미OS는 학원 운영을 돕는 시스템입니다. 원생 및 학부모 개인정보를 도레미OS에 입력하는 주체는 각 학원이며, 학원은 관련 법령과 내부 운영 기준에 따라 필요한 고지와 동의 절차를 이행해야 합니다.
2. 만 14세 미만 아동 정보
만 14세 미만 원생의 개인정보를 수집·이용하는 경우 학원은 법정대리인 동의 등 필요한 절차를 확인해야 합니다.
3. 입력을 최소화해야 할 정보
- 서비스 이용에 필요한 범위를 넘어서는 민감한 정보는 입력하지 않습니다.
- 질병, 장애, 가족관계, 상담 내용 등 민감할 수 있는 정보는 꼭 필요한 경우에만 최소한으로 입력합니다.
- 차량 주소, 학부모 연락처 등은 학원 운영 목적에 맞게 관리해야 합니다.
4. 학부모 리포트와 알림톡
학부모 리포트, 수납 안내, 차량 안내를 발송하는 경우 각 학원은 학부모에게 발송 목적과 수신 방식에 대해 적절히 안내해야 합니다.
5. 탈퇴·삭제 요청
학부모 또는 원생 측에서 정보 삭제를 요청하는 경우, 해당 학원은 도레미OS의 원생관리 기능을 통해 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
본 문서는 도레미OS 워킹서비스 운영을 위한 기본 약관/고지 초안입니다. 실제 유료 서비스 전환 전에는 사업자 정보, 고객센터, 환불 기준, 개인정보 보호책임자 정보를 최종 확정해 반영해야 합니다.